Pentru a utiliza programul Ra Workshop la capacitate maxima si pentru a obtine o rentabilitate mai rapida a investitiei (ROI), Pyramid Software ofera servicii de implementare si metodologii concepute pentru a raspunde intregii necesitati ale fluxului de lucru pentru fabricarea ferestrelor si usilor, de la analiza strategica si planificare pana la optimizarea sistemului si instruirea utilizatorilor.
Echipa Pyramid Software poate aborda toate aceste probleme si poate veni cu solutii adecvate pentru a le rezolva intr-un proces de implementare care va fi realizat la sediul clientului, prin analiza, planificarea si optimizarea proceselor actuale.
Implementarea este impartita in 3 pasi:
- Faza pre-implementare. Se va face in sediul nostru din Bucuresti si scopul sau este de a aduna cat mai multe informatii despre modul in care dumneavoastra faceti ofertarea si productia. Acesta este momentul in care incepem sa lucram la baza de date initiala prin adaugarea sistemelor de profilesi a sistemelor de feronerie pe care le folositi. Echipa noastra va trimite cateva documente speciale care trebuie completate de dumneavoastra. Odata ce vom avea aceste informatii, vom putea programa implementarea la fata locului.
Daca aveti masini CNC, echipa noastra de dezvoltare va lua legatura cu furnizorul de CNC si vom primi informatiile necesare pentru a controla masina si pentru a incepe faza de implementare. Dezvoltarea personalizata se realizeaza in aceasta etapa pentru a implementa formatul de export al fisierului pentru CNC.
- 2. Faza de implementare la fata locului. Pyramid Software va implementa o echipa formata din 2-3 membri specializati in definirea bazelor de date, organizarea fluxului de lucru, costuri, dezvoltare personalizata, instruire si prelucrare CNC. Etapa la fata locului va fi decisa pe baza dimensiunii bazei de date si a obiectivelor pe care le vizam. Fabricile care utilizeaza multe sisteme de profile integrate cu centrele de prelucrare ar trebui sa inteleaga ca implementarea va dura mai mult.
Iata cateva dintre principalele sarcini pe care echipa noastra le va indeplini in timpul vizitei in compania dumneavoastra:
- Factori cheie. Intalnirea cu toti factorii de decizie pentru a aduna informatiile de care avem nevoie pentru a finaliza cu succes proiectul. Definirea obiectivelor de implementare si a persoanelor responsabile.
- Flux de productie. Pe baza informatiilor colectate de la compania dvs., va putem propune optimizarea procesului de productie actual pentru a creste viteza de productie. Va vom instrui personalul cum sa utilizati aplicatia in mediul de productie, ce rapoarte ar trebui sa fie tiparite si cum va fi utilizata la nivelul productiei.
- Calcularea cotelor de taiere. Vom incepe prin a lucra la proiecte reale si vom testa listele de taiere pentru diferite ferestre si usi incepand cu cele mai utilizate pana la cazurile speciale. Rezultatele oferite de Ra Workshop vor fi comparate cu calculele manuale.
- Verificarea bonului de consum (BOM). Proiecte speciale vor fi create pentru a verifica BOM si pentru a ne asigura ca avem o lista exacta de feronerie si accesorii. Daca este necesar, modificarile se vor face pe loc, in functie de cerintele dvs. Aceasta este o buna oportunitate pentru angajatii dumneavoastra de a fi instruiti sa gestioneze si sa actualizeze singuri baza de date.
- Integrare CNC. Va fi lansat un proces complet de testare pentru a confirma ca Ra Workshop este capabil sa se integreze cu masina. Odata ce acest pas este confirmat, proiectele reale vor fi lansate in productie pe baza programului Ra Workshop CNC Add On.
- Preturi. Actualizarea tuturor preturilor si obtinerea uni bon de consum corect ne vor asigura ca avem o baza de date corecta. Pe baza pretului de achizitie, vom configura o formula de calculare a costurilor care va satisface nevoile companiei dvs. si vom calcula automat costul de productie si pretul de vanzare pentru fiecare fereastra / usa.
- Training. Va vom instrui personalul din departamentul de vanzari pentru a utiliza Ra Workshop in mod corespunzator si pentru a gestiona procesul de ofertare. De asemenea, va vom instrui personalul pentru a face modificari in baza de date. Trebuie sa stiti ca veti avea acces complet la baza de date. Veti putea modificarea baza de date existenta, pentru a adauga noi sisteme de profile, pentru a adauga noi sisteme de feronerie, etc. Posibilitatea de a schimba si controla propria baza de date este un factor cheie al acestei implementari.
- 3. Etapa post implementare.Ultimul pas al implementarii se va face in sediul central din Bucuresti si va avea ca rezultat un set de proceduri care va vor ajuta echipa (in special noii membri care se vor alatura ulterior) sa utilizeze sistemul la potentialul maxim si sa urmareasca rezultatele implementarii.
OBIECTIVELE IMPLEMENTARII
La finalul implementarii trebuie sa va asteptati la urmatoarele:
- Procesul de productie pentru ferstre si usi va urma un flux de lucru automat organizat.
- Timp imbunatatit pentru diferite operatiuni. Aceasta inseamna ca va veti servi clientul mai repede si veti produce ferestre si usi mai repede prin:
- Ofertare mai rapida si mai precisa
- Economisiti timp deoarece departamentul de productie va primi proiectele deja proiectate in Ra Workshop si vor face doar verificarea.
- Accelerati procesul de productie calculand automat listele de taiere, comenzile de cumparare si materialele de vanzare
- Reduceti pierderile de profile. Optimizarea taierii va va ajuta sa reduceti procentul de pierdere sub 5%..
- Mai putine erori. Datorita ofertarii si a calculelor automate, veti elimina majoritatea erorilor care apar in productie.
Companiile au obiective diferite si acest lucru face ca fiecare implementare sa fie diferita. Avem experienta de a face fata acestor schimbari si ne ajustam strategiile de fiecare data pentru a ne atinge obiectivele. Implementarea si dezvoltarea personalizata sunt doar cateva dintre lucrurile pe care le facem.
Implementarea programului nostru Ra Workshop este o munca de colaborare intre echipa dvs. si a noastra. Nu o putem face fara sprijinul angajatilor dvs. cheie, deci asigurati-va ca acestia sunt disponibili atunci cand programati implementarea.
Nu este obligatoriu ca intreaga implementare sa se faca intr-un singur pas. Pe baza starii dvs. actuale si a obiectivelor pe care le vizati, este posibil sa impartim implementarea in 2-3 runde.
Nu ezitati sa ne contactati daca aveti intrebari sau sugestii.